Функционально-стоимостной анализ деятельности предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

Введение  3

Глава 1. Теоретические аспекты функционального анализа на предприятии  10

1.1. Сущность функционально-стоимостного анализа  10

1.2. Методика проведения функционального анализа деятельности государственных предприятий  17

1.3. Порядок проведения ФСА   24

Глава 2. Функциональный анализ деятельности ГУП «КБП»  34

2.1. Характеристика предприятия  34

2.2. Функционально–стоимостной анализ отдела маркетинга ГУП "КБП"  45

2.3. Анализ функциональных моделей на примере отдела труда и заработной платы ГУП "КБП"  59

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию деятельности ГУП "КБП"  70

3.1. Внедрение контроллинга  70

3.2. Оптимизация организационной структуры предприятия  82

Заключение  95

Список литературы   98

Приложение 1. Структура управления ГУП «КБП»

Приложение 2. Функционально-стоимостная диаграмма (FAST)

Введение

На современном этапе развития экономики России важную роль играет глобализация производственно-коммерческих связей предприятий. Существенное сокращение инфляции в последние годы и относительная стабилизация цен и заработной платы привели к тому, что на рынке снова появился «рациональный» потребитель, то есть тот, кто способен среди широкого ассортимента товаров и услуг сравнивать их потребительскую стоимость и выбирать из них те доступные ему по цене товары или услуги, которые удовлетворяют его потребности в наибольшей степени.

Такое положение вещей приводит к обострению конкурентной борьбы между компаниями и вынуждает предприятия прикладывать большие усилия для поиска возможностей повышения качества выпускаемой продукции (товаров, услуг) при минимизации издержек.

Поскольку ответственность за качество продукции (товаров, услуг) лежит на всей цепи затрат в целом, становится очевидной необходимость повышения эффективности каждого из элементов этой цепи.

Единственным постоянным фактором экономической среды современной России является постоянное изменение потребительских предпочтений и рост ожидаемого уровня качества. Процессы, обеспечивавшие приемлемый уровень качества в прошлом, перестают удовлетворять новым стандартам качества. Поэтому, необходимо видоизменять, перерабатывать и заменять эти процессы новыми, то есть осуществлять так называемый реинжиниринг бизнес-процессов[1].

Для принятия взвешенных управленческих решений относительно необходимости реинжиниринга и форм его проведения, необходимо проводить комплексный и всеобъемлющий анализ бизнес-процессов, протекающих в цепях поставок.

Традиционные методы анализа не позволяют получить объективную и достоверную информацию для принятия таких решений. В связи с этим назрела необходимость практического применения и развития прогрессивных методов анализа, одним из которых является Функционально-стоимостной анализ. Он базируется на анализе непрямых (фиксированных) издержек, которые обычно распределяются на продукцию пропорционально единому, заранее выбранному критерию.

Эта технология пока не столь широко распространена в России. Практика показывает, что большинство крупнейших предприятий знают о ее существовании. Однако, лишь небольшая их часть приняла решение о ее применении. Большинство предприятий не высказывают заинтересованности во внедрении технологии, в основном, из-за предположительной сложности применения, сомнений в выгодности или наличия другой системы исчисления издержек.

Методика, разработанная для предприятия-производителя безалкогольных напитков, с помощью соответствующего программного обеспечения, уже имеющегося в наличии, и использования существующих в компании систем бухгалтерии и издержек – обеспечивает компанию информацией, необходимой для управления расходами, прибылью и ростом производительности ресурсов. Процесс внедрения методов АВС становится отправной точкой для понимания всех операций и обсуждения полной ценности, которую имеет каждый из видов деятельности в процессах, образующих прибыли и расходы компании.

Вышеизложенное, является актуальностью выбранной темы дипломной работы.

Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было использовано фирмой. Например, элементами затрат на производство продукции (работ, услуг) являются сырье и материалы, оплата труда и др. Общая величина затрат, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), называется себестоимостью.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности фирмы (предприятия), отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, производства и управления.

Первоначальный момент развития метода ФСА относится к концу сороковых годов двадцатого столетия и связано с именами двух ученых: Ю.М.Соболева и Л.Майлса. В конце сороковых начале пятидесятых годов конструктор Пермского телефонного завода Ю.М.Соболев исследовал изделия и продукцию своего завода, проанализировал десятки самых разнообразных конструкций своих изделий, в том числе изделий, выпускаемых другими заводами. Было обнаружено, что практически все изделия имеют некоторые недостатки, неочевидные на первый взгляд. Например: как неоправданный повышенный расход материалов и повышенные трудовые затраты, а так же неоправданное усложнение формы, необоснованное использование дорогих материалов и неоправданной прочности некоторых изделий[2].

Ю.М.Соболев пришел к выводу о необходимости системного технико-экономического анализа и поэлементной обработки деталей машин. По его мнению, анализ каждой детали должен начинаться с выделения всех конструктивных элементов и их характеристик (материалов, размеров, и т.д.). Каждый из перечисленных элементов рассматривается как составляющая всего объекта в целом, и в то же время, как самостоятельная часть конструкции. В зависимости от своего функционального назначения относится к одной из двух групп основной или вспомогательной.

Элементы основной группы должны удовлетворять предъявляемым к детали, изделию эксплуатационным требованиям. От них зависит качество и технические возможности изделия. Элементы вспомогательной группы служат для конструктивного оформления изделия. Подобная группировка функций относится в том числе и к затратам, которые необходимы для осуществления основных и вспомогательных функций.

Анализ, который провел Соболев, был назван поэлементным технико-экономическим анализом конструкции (ПТЭАК). ПТЭАК показал, что затраты, особенно по вспомогательной группе, являются, как правило, завышенными, и что их можно сократить безо всякого ущерба для функционирования изделия. В дальнейшем при внедрении и разработке анализ получил официальное название поэлементный анализ конструкции.

За рубежом технико-стоимостной анализ появился в результате проведения исследования, под руководством инженера Майлса и был впервые использован в 1947 году на корпорации «Дженерал моторс».

В 1947 году группой Майлса за 6 месяцев была разработана методика, которая получила название инженерно-стоимостной анализ и первоначально эта методика не нашла широкой поддержки т. к. многим он представлялся «азбукой» конструирования.

В дальнейшем лишь только практическое использование этого метода и результаты, которые были получены при использовании его (за 17 лет использования этого метода компания «Дженерал моторс» сэкономила двести миллионов долларов) привело к широкому использованию этого метода в ряде стран: США, Японии, Англии, Франции и т. д.

В число объектов ФСА входит: конструкции изделий, технологические процессы, процессы управления, строительные объекты, банковские операции, т. е. практически все, что связано с осуществлением каких-либо затрат.

В нашей стране ФСА развивается поэтапно, начиная с 1974 года, он широко используется в электротехнической промышленности. В начале восьмидесятых годов ФСА начали использовать широко в машиностроении, после чего метод стал широко внедряться при разработке и совершенствовании технологических процессов в управлении и т. д.

Функционально-стоимостной анализ управленческих систем позволяет выполнить следующие виды работ:

• определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);
• проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;
• определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;
• сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;
• анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

В настоящее время метод ФСА стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.

Целью работы является проведение функционального анализа государственного предприятия.

На основании поставленной цели можно определить задачи работы:

1. Изложить теоретические аспекты функционального анализа предприятия;

2. Провести горизонтальный и вертикальный функциональный анализ на примере одного из подразделений рассматриваемого предприятия;

3. Предложить мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия.

Объектом исследования данной дипломной работы является Государственное унитарное предприятие «Конструкторское бюро приборостроения» (далее ГУП "КБП").

Предметом исследования являются функции данного предприятия.

В России создан определенный теоретический фундамент функционального анализа деятельности предприятия и уровня его использования. Так, исследованию понятия функционального анализа посвящены работы таких отечественных менеджеров - практиков, как Баранчеев В., Бесфамильная С., Гончарук В., Попов Е., Рожков А., Стрижов С.

Внутренние и внешние проблемы функционирования предприятия проанализированы в работах Голубкова Е., Грузинова А., Гусева О., Кеворкова В., Кузимина В., Леонтьева С., Мурзалиева А., Поповой Ю., Репина В., Салми А., Соренсена О., Старостиной А.

Функциональные взаимодействия между подразделениями предприятия рассмотрены Лавровым С., Ловчиковым Д., Олейниковым Д.

Проблемы взаимодействия организации с окружающей средой глубоко разработаны западными экономистами Альбертом М., Дихтлем Е., Месконом М.Х., Дж., Хедоури Ф., Хершгеном Х., а также российскими: Ноздревой Р.Б., Чубаковым Г.Н. и др.

Оценка состояния управления на промышленных предприятиях на основе использования авторских методик проведена Молчановским Е., Патрушевой Е., Пономаренко И., Похабовым В., Секереным В., Соловьевым Б., Толоконниковой Ю.  

Разработкам функциональной стратегии в данный момент в специальной литературе отводится значительное место. Обстоятельное исследование понятия функций было проведено Н.Потрубаг.

С наступлением рыночных отношений появилось большое количество литературы, содержащей разработку и совершенствование функциональных особенностей предприятий. В этой литературе большое место занимает разработка функциональных моделей для конкретных предприятий, их сущность. Представляется необходимым особо выделить две работы Голубкова Е.П. «Функции: выбор лучшего решения» и «Функции: стратегии, планы, структуры».

Исследованием функциональных особенностей занимались такие теоретики, как Данько Т.Г., Ковалев А.И., Войленко В.В. и другие.

Теоретическую основу данной работы, помимо методических рекомендаций, составляют труды таких ученых, как М.Мескон, Т.Д.Маслова, С.Г.Божук, Л.Н.Ковалик, А.И.Ковалев и ряда других исследователей.

Структура работы выглядит следующим образом.

Во введение отражены актуальность темы дипломной работы, ее цели и задачи, объект и предмет исследования.

В первой главе изучается функциональные особенности предприятия и ее цели. Рассматриваются различные методы функционального анализа, анализируются системы функциональных исследований. Рассматриваются теория функциональных исследований и функциональные модели.

Во второй главе проводится функциональный анализ деятельности ГУП "КБП" на примере отдела труда и заработной платы и отдела маркетинга.

На основании проведенного анализа предлагаются мероприятия по совершенствованию деятельности ГУП "КБП".